Kort antwoord
Bij een nieuwbouw of grote verbouwing is de vraag "Schakel ik eerst een architect of eerst een aannemer in?" cruciaal. Lees waarom de volgorde de bouwkosten, planning en kwaliteit bepaalt.
Bij de start van een nieuwbouw of grote verbouwing staat u voor de keuze: *wie bel ik als eerste, de aannemer of de architect?* Hoewel beide partijen onmisbaar zijn voor een geslaagd project, bepaalt de volgorde waarin u ze inschakelt of u grip houdt op de kosten, de planning en—niet onbelangrijk—of het traject leuk blijft. In dit artikel delen we onze praktijkervaring: de belangrijkste valkuilen, de rol van een strakke begroting en hoe u discussies tijdens de bouw voorkomt.
Begin bij het ontwerp en de randvoorwaarden
Vrijwel zonder uitzondering is het advies bij maatwerk: **start met de architect**. Waarom? Omdat alles valt of staat met een helder projectdocument. Een aannemer kan pas een realistische prijs afgeven als het programma van eisen, de locatiekenmerken en (vaak onzichtbare) regelgeving exact in beeld zijn gebracht. Werkt u andersom, en vraagt u een aannemer om "het ontwerp wel even mee te nemen", dan krijgt u een offerte op basis van aannames.
Een offerte op basis van aannames leidt vrijwel altijd tot een document vol stelposten. En een aannemer die zijn begroting volzet met stelposten, bouwt feitelijk gratis ruimte in om de kosten later te verhogen. Op dat moment zit u al midden in de bouw en is er geen weg meer terug. Goedkoop in theorie, is dan in de praktijk vaak duurkoop.
Hoe voorkom je discussies en conflicten op de bouw?
Discussies en conflicten: daar zit niemand op te wachten. Helaas is het in de praktijk een veelvoorkomend probleem (gelukkig voor televisieproducenten want het levert een hoop vertier voor anderen op). Een klassieke manier om een bouwproces vervelend te krijgen, is via verrassingen die zorgen voor extra kosten. Dat voorkomt u door het maken van heldere afspraken, nog voordat de eerste hamer is opgetild.
- **Complete tekeningenset:** Een uitgebreide omschrijving van alle werkzaamheden met installaties, materialen en afwerkingsniveau.
- **Transparante offerte:** Laat een gemaakte offerte door ons controleren om ruis eruit te halen. Staat alles erin? Wat is verrekenbaar?
- **Realistische planning:** Beter een eerlijke planning dan één die bedacht is om de opdrachtgever naar de mond te praten maar in de praktijk uitloopt met alle stress van dien.
Houd het bouwproces leuk
Zodra we voor aannemers alle keuzes uitzoeken en vastleggen (tot en met het soort tegelwerk of de kranen aan toe), verdwijnen de verrassingen. Dat zorgt voor een soepel en leuk proces waarbij we als team samen over de bouw kunnen lopen en enthousiast kunnen zijn over het moois wat we aan het creëren zijn, zonder zorgen over verborgen rekeningen.
Hoe kies je de juiste aannemer?
Er kunnen soms enorme verschillen zitten tussen aannemers. Een grote aannemer heeft meer overhead. Een aannemer die gewend is met projectontwikkelaars te werken in plaats van particulieren, heeft vaak een hele andere opbouw van de begroting (met als tactiek vaak laag inschrijven en gokken op dik meerwerk). Vraag dus om referenties en ervaring met particuliere droomprojecten.
Samen hebben we hierin vaak al het voorwerk gedaan. Als architect werk ik met een poule aan aannemers die we door en door kennen. Het feit dat die partijen al vaker gezamenlijk kwalitatief werk hebben afgeleverd, met heldere communicatie en een scherpe begroting, betekent dat u niet zelf in het diepe hoeft te springen.
